Melhor Impressora Multifuncional HP: Top 5 para Comprar

Melhor impressora multifuncional HP: compare Smart Tank, OfficeJet Pro e LaserJet por velocidade, rendimento e custo por página e escolha o modelo ideal.

Escolher a melhor impressora multifuncional HP exige olhar além do preço da etiqueta. Uma Smart Tank entrega até 12.000 páginas em preto com a tinta que já vem na caixa, enquanto uma LaserJet corporativa suporta até 120.000 páginas por mês com toner de 11.500 páginas. Entre esses extremos, a velocidade varia de 12 a 40 ppm e o custo por página pode mudar o orçamento anual de um escritório. Neste guia, comparamos cinco modelos HP com base em fichas técnicas oficiais, dados de revendedores e análises independentes para mostrar qual equipamento combina com o seu volume, o seu espaço e a sua rotina.

Guia Rápido das Melhores Impressoras HP Laser e Tanque de Tinta

Indicação	Produto	Destaque
Melhor para home office completo	HP Smart Tank 794	ADF, duplex automático e fax com tanque de tinta
Melhor para equipes que precisam de cor rápida	HP OfficeJet Pro 9130 AiO	25 ppm e digitalização frente e verso automática
Melhor para texto em preto com orçamento curto	HP MFP 135A Laser Mono	Laser de 20 ppm com ciclo de 10.000 páginas
Melhor custo-benefício colorido para casa	HP Smart Tank 589	Até 6.000 páginas coloridas com a tinta inclusa
Melhor para empresas com alto volume e TI exigente	HP E42540f Laser Mono	40 ppm e ciclo de 120.000 páginas por mês

Critérios utilizados para montar esta lista

Analisei as fichas técnicas oficiais da HP e as especificações publicadas por revendedores como Kalunga, KaBuM!, Simpress e a própria Loja HP Brasil. Com ajuda da IA, compilei um banco de dados com velocidade ISO, ciclo de trabalho, volume mensal recomendado, rendimento de suprimentos, conectividade e recursos de papel. Em seguida, fiz estudos comparativos entre os modelos e contra concorrentes diretos da mesma faixa de preço para indicar cada impressora ao perfil de uso em que ela realmente se destaca.

1. Impressora Multifuncional HP Smart Tank 794

A HP Smart Tank 794 é a melhor escolha para home office e pequenos escritórios que digitalizam lotes de documentos sem abrir mão da cor, porque reúne alimentador automático de documentos (ADF) de 35 folhas, impressão frente e verso automática e fax em um único equipamento de tanque de tinta. Esse conjunto costuma aparecer apenas em modelos de cartucho mais caros de manter.

Por dentro, um processador de 800 MHz com 256 MB de RAM gerencia as filas de impressão, e a bandeja de entrada aceita 250 folhas. A resolução colorida chega a 4800 x 1200 dpi otimizados, suficiente para gráficos de apresentações e fotos em papel fotográfico HP. O aplicativo HP Smart permite digitalizar e imprimir pelo celular, enquanto sensores integrados informam o nível de cada tanque.

O ponto que merece ressalva é o scanner: a própria HP confirma que a digitalização frente e verso é manual, apesar de a impressão duplex ser automática. A velocidade também é moderada, com 15 ppm em preto e 9 ppm em cores no padrão ISO. Se compararmos com a Epson EcoTank L6270, rival com ADF e duplex, a Epson imprime 15,5 ppm em preto, mas traz alimentador de 30 folhas e não tem fax, enquanto a 794 oferece cinco folhas a mais no ADF e a função de fax, cedendo apenas 0,5 ppm.

• Rendimento da tinta inclusa: imprime até 12.000 páginas em preto ou 8.000 coloridas antes da primeira recarga.
• Conectividade: Wi-Fi de banda dupla, Ethernet, USB e Bluetooth LE mantêm a impressora estável em redes com vários usuários.
• Tela touchscreen de 3 polegadas: configura tipo de documento, número de lados e cópias sem precisar do computador.

2. Impressora Laser HP OfficeJet Pro 9130 AiO

A HP OfficeJet Pro 9130 AiO é o melhor investimento para escritórios que digitalizam contratos e relatórios de duas faces todos os dias, porque seu ADF de 35 folhas digitaliza frente e verso automaticamente, recurso confirmado pela HP Brasil e ausente nas impressoras de tanque desta lista.

Apesar do nome com que aparece em alguns marketplaces, ela não é laser: usa tecnologia HP Thermal Inkjet com cartuchos HP 938 separados por cor. A impressão chega a 25 ppm em preto e 20 ppm em cores, e 512 MB de memória sustentam filas longas vindas da rede. Duas portas RJ-11 atendem fax e linha telefônica, e o servidor web integrado permite administrar o equipamento pelo navegador, com autenticação 802.1x e criptografia SSL/TLS.

O ponto fraco está no suprimento. O cartucho preto HP 938 rende cerca de 1.250 páginas e custava R$ 296,60 na Kalunga no momento desta pesquisa, o que resulta em aproximadamente R$ 0,24 por página em preto, valor muito acima de uma impressora de tanque. Contra o custo-benefício da Epson EcoTank L6490, que também oferece fax e ADF de 35 folhas, a OfficeJet imprime 8 ppm a mais em preto (25 contra 17 ppm ISO) e digitaliza as duas faces sem intervenção, enquanto a Epson compensa com o custo baixo de um sistema de tanque.

• Ciclo de trabalho: suporta até 30.000 páginas por mês, margem ampla para picos de fechamento contábil.
• Tela touchscreen colorida de 4,3 polegadas: exibe atalhos gráficos que aceleram tarefas repetitivas de cópia e digitalização.
• Wi-Fi 802.11ac de banda dupla: conecta na faixa de 5 GHz, menos congestionada em prédios comerciais.

3. Impressora Multifuncional HP MFP 135A Laser Mono

A HP MFP 135A é a escolha inteligente para quem imprime apenas texto em preto e quer tecnologia laser pagando pouco, porque entrega 20 ppm em A4 com a primeira página em 8,3 segundos, ritmo que nenhuma impressora de tanque desta lista alcança em modo normal.

O processador de 600 MHz e os 128 MB de memória processam a linguagem SPL, e o scanner de mesa com sensor CIS digitaliza documentos A4 com resolução de hardware de até 4800 x 4800 dpi. O painel usa LCD de 2 linhas e 12 botões, incluindo a tecla ID Copy, que copia frente e verso de um RG ou CNH na mesma folha.

A limitação mais séria é a conectividade: a HP confirma que o modelo não tem Wi-Fi nem porta de rede RJ45, funcionando apenas via USB 2.0. Também não há ADF nem frente e verso automático. A Brother DCP-1617NW, concorrente da mesma categoria, oferece Wi-Fi, Ethernet e ADF com 21 ppm, embora também não imprima frente e verso sozinha.

• Toner HP 105A: cartucho de reposição com rendimento aproximado de 1.000 páginas pela norma ISO/IEC 19752.
• Ciclo de serviço de 10.000 páginas: absorve picos mensais, com volume recomendado entre 100 e 2.000 páginas.
• Gramatura de 60 a 163 g/m²: aceita papel cartão, etiquetas e envelopes para crachás e correspondência.

4. Multifuncional HP Smart Tank 589 Colorida

A HP Smart Tank 589 é a melhor compra para famílias e estudantes que imprimem trabalhos coloridos com frequência, porque a tinta inclusa na caixa rende até 4.000 páginas em preto ou 6.000 coloridas, com custo por página inferior ao dos cartuchos HP segundo a metodologia ISO/IEC 24712 do fabricante.

O sistema usa cabeças de impressão substituíveis e garrafas GT53 (preto) e GT52 (ciano, magenta e amarelo). O Wi-Fi com autorrecuperação restabelece a conexão sozinho após quedas do roteador, e o Bluetooth LE facilita a configuração inicial pelo aplicativo. A carcaça usa 45% de plástico reciclado, dado relevante para quem considera a pegada ambiental na compra.

O que falta é produtividade: são 12 ppm em preto e apenas 5 ppm em cores no padrão ISO, sem ADF e sem duplex automático, e o Wi-Fi trabalha somente na faixa de 2,4 GHz. A Epson EcoTank L3250, rival mais comum na mesma faixa, tem 10 ppm em preto e 5 ppm em cores e rende 4.500 páginas pretas por garrafa, mas a HP imprime 2 ppm a mais em preto e oferece Bluetooth LE, recurso ausente na Epson.

• Ciclo mensal de 3.000 páginas: comporta semanas de provas, apostilas e trabalhos escolares.
• Modo rascunho de 30 ppm: acelera impressões internas em preto quando a qualidade final não é prioridade.
• Scanner de mesa de 1200 dpi: digitaliza documentos e fotos nos formatos JPEG ou PDF.

5. Impressora Multifuncional HP E42540f Laser Mono

A HP LaserJet Managed MFP E42540f é a escolha definitiva para empresas com alto volume e exigências de TI, porque combina ciclo de trabalho de 120.000 páginas por mês com o HP Sure Start, que verifica o BIOS a cada inicialização e restaura o código automaticamente se detectar adulteração, em linha com a norma NIST SP 800-193.

A impressão laser chega a 38 ppm em A4 no modo padrão e 40 ppm no modo HP High Speed, com primeira página em 6,5 segundos. O processador de 800 MHz trabalha com 2 GB de RAM e 16 GB de armazenamento eMMC, e o firmware HP FutureSmart recebe novos recursos por atualização. O scanner de passagem única lê as duas faces ao mesmo tempo, atingindo 46 imagens por minuto em A4, e envia arquivos para e-mail, pasta de rede, FTP ou pendrive.

O que deveria ser melhor é a conexão sem fio, que exige o acessório HP Jetdirect 3100w (3JN69A), e o consumo de 525 W durante a impressão. A linha Managed também é orientada a contratos com revendedores autorizados, o que limita a compra avulsa de toner. Diante da Brother MFC-L5900DW, que chega a 42 ppm em papel Carta com Wi-Fi integrado e ADF de 70 folhas, a HP responde com ciclo de trabalho maior e segurança com autocorreção certificada pelo Common Criteria.

• Toner W9024MC: rende cerca de 11.500 páginas, e a caixa inclui cartucho inicial de aproximadamente 3.000 páginas.
• Entrada expansível até 900 folhas: bandeja multiuso de 100, gaveta de 250 e bandeja opcional de 550 folhas.
• Linguagens PCL 6 e PostScript nível 3: garantem compatibilidade com ERPs, Linux e servidores Citrix.

Comparativo das Impressoras HP Laser e Tanque de Tinta

ID	Produto	Tecnologia	Velocidade ISO (preto/cor)	Ciclo mensal	ADF	Duplex	Conectividade	Suprimento
1	HP Smart Tank 794	Tanque de tinta	15 / 9 ppm	6.000 páginas	35 folhas	Impressão automática	Wi-Fi dual band, Ethernet, USB, Bluetooth LE	Garrafas GT53 e GT52
2	HP OfficeJet Pro 9130 AiO	Jato de tinta com cartucho	25 / 20 ppm	30.000 páginas	35 folhas	Impressão e digitalização automáticas	Wi-Fi dual band, Ethernet, USB, fax	Cartuchos HP 938
3	HP MFP 135A	Laser monocromática	20 ppm	10.000 páginas	Não possui	Manual	USB 2.0	Toner HP 105A
4	HP Smart Tank 589	Tanque de tinta	12 / 5 ppm	3.000 páginas	Não possui	Manual	Wi-Fi 2,4 GHz, USB, Bluetooth LE	Garrafas GT53 e GT52
5	HP E42540f	Laser monocromática	38 ppm (40 em High Speed)	120.000 páginas	50 folhas	Impressão e digitalização automáticas	Gigabit Ethernet, USB, fax (Wi-Fi opcional)	Toner W9024MC

Qual é a Melhor Impressora Multifuncional HP?

A HP Smart Tank 794 é a melhor impressora multifuncional HP para a maioria dos compradores, porque é a única da lista que une tanque de tinta, ADF, duplex automático, fax e rede cabeada no mesmo aparelho.

Os motivos ficam claros na comparação direta. A Smart Tank 589 custa menos, mas não tem ADF, não imprime frente e verso sozinha e é 3 ppm mais lenta em preto. A OfficeJet Pro 9130 é mais rápida e digitaliza as duas faces automaticamente, porém depende de cartuchos com custo por página muito maior. A MFP 135A vence em velocidade de texto, mas só imprime em preto e não tem rede. Já a E42540f é superior em volume e segurança, só que foi projetada para frotas corporativas e custa bem mais para comprar e manter. Por isso, a 794 entrega o melhor equilíbrio entre economia, recursos e produtividade.

Como Escolher uma Impressora Multifuncional HP?

A escolha técnica começa pelo volume mensal recomendado, e não pelo ciclo máximo: ele indica quantas páginas a impressora aguenta de forma contínua sem desgaste precoce. Depois, defina a tecnologia de impressão conforme o tipo de conteúdo, verifique se o ADF e o duplex são automáticos, confirme a conectividade exigida pela sua rede e calcule o custo por página real do suprimento.

Tecnologia de impressão

Tanque de tinta favorece quem imprime cor com frequência, cartucho atende volumes médios com mais velocidade e laser é a opção para texto em preto e ambientes com picos de demanda.

• Tanque de tinta: menor custo por página em cores, com garrafas de alto rendimento.
• Jato de tinta com cartucho: maior velocidade colorida, porém suprimento mais caro.
• Laser monocromática: toner estável, texto nítido e ciclos de trabalho mais altos.

Volume mensal e ciclo de trabalho

O ciclo de trabalho é o limite máximo, enquanto o volume recomendado é a faixa ideal de uso diário. Operar sempre perto do ciclo máximo reduz a vida útil de rolos e cabeças.

• Até 1.000 páginas por mês: tanques de linha doméstica são suficientes.
• Entre 1.000 e 2.000 páginas: prefira modelos com ciclo acima de 10.000 páginas.
• Acima de 1.500 páginas com vários usuários: lasers corporativas com volume recomendado de até 7.500 páginas.

Velocidade medida pelo padrão ISO

Compare sempre a velocidade ISO/IEC 24734, que reflete documentos reais. A velocidade em modo rascunho pode ser o dobro ou o triplo e não representa o uso cotidiano.

• Velocidade ISO: indica o desempenho real com qualidade normal.
• Primeira página impressa: define a espera em impressões avulsas.
• Velocidade de digitalização em ipm: mostra quantas faces por minuto o scanner processa.

Alimentador automático e frente e verso

O ADF permite digitalizar e copiar várias folhas sem trocar página por página no vidro. O duplex automático economiza papel e tempo.

• ADF: capacidade entre 35 e 50 folhas atende escritórios pequenos e médios.
• Duplex na impressão: reduz o consumo de papel pela metade em documentos longos.
• Digitalização duplex automática: essencial para contratos e processos com frente e verso.

Conectividade e segurança

Uma impressora compartilhada precisa de rede estável e controle de acesso, especialmente em empresas que lidam com dados sensíveis.

• Wi-Fi de banda dupla: evita interferência ao operar em 5 GHz.
• Ethernet: garante conexão estável para vários computadores.
• Recursos de segurança: impressão por PIN, criptografia e firmware com autocorreção protegem dados corporativos.

Custo por página

Divida o preço do suprimento pelo rendimento declarado para comparar modelos de forma justa. Esse cálculo revela o custo de longo prazo que o preço da impressora esconde.

• Rendimento declarado: número de páginas pela norma ISO de cada suprimento.
• Preço do suprimento: valor atual da garrafa, do cartucho ou do toner.
• Tinta ou toner inclusos: quantidade inicial que reduz o gasto nos primeiros meses.

Impressora HP tanque de tinta ou laser: qual compensa mais para o seu uso?

Resposta direta: a impressora HP de tanque de tinta compensa mais para quem imprime em cores e em volume moderado, enquanto a laser compensa para quem imprime muito texto em preto e precisa de velocidade constante.

Os números mostram a diferença. A Smart Tank 794 imprime até 12.000 páginas em preto só com a tinta da caixa, e a Smart Tank 589 chega a 6.000 páginas coloridas, rendimento que um cartucho convencional não alcança. Já a laser trabalha com toner em pó, que não depende de bicos de tinta e mantém a qualidade após dias sem uso, um argumento forte para quem imprime de forma irregular. Em velocidade, a diferença também pesa: a MFP 135A imprime 20 ppm em preto, contra 12 ppm da Smart Tank 589 no padrão ISO.

Na prática, a decisão segue o conteúdo. Se mais de um terço das impressões for colorido, o tanque de tinta vence com folga no custo por página. Se quase tudo for texto, contratos e boletos, a laser oferece velocidade, nitidez e menos manutenção. Para empresas com dezenas de páginas por hora, uma laser corporativa como a E42540f evita filas e paradas.

Como fazer uma impressora multifuncional HP durar mais?

Resposta direta: uma impressora multifuncional HP dura mais quando opera dentro do volume mensal recomendado, em ambiente com temperatura e umidade controladas, com suprimentos adequados e firmware sempre atualizado.

O primeiro cuidado é respeitar o volume recomendado, e não o ciclo máximo. A Smart Tank 794, por exemplo, tem ciclo de 6.000 páginas, mas a HP recomenda de 400 a 1.200 por mês. Trabalhar nessa faixa preserva roletes, cabeças de impressão e fusor.

O segundo cuidado é o ambiente. A ficha técnica da E42540f indica operação entre 15 °C e 32,5 °C, faixa que serve como referência para impressoras de escritório em geral. Evite instalar o equipamento perto de janelas com sol direto, aparelhos de ar-condicionado soprando diretamente ou locais com poeira.

Nas impressoras de jato de tinta e tanque, desligue sempre pelo botão de energia, e não direto na tomada, para que as cabeças sejam estacionadas e vedadas. Imprimir ao menos uma página por semana ajuda a evitar ressecamento dos bicos. Nas lasers, use papel dentro da gramatura especificada e remova clipes e grampos antes de usar o ADF.

Por fim, mantenha o firmware atualizado pelo aplicativo HP Smart ou pelo servidor web da impressora, já que as atualizações corrigem falhas e melhoram a compatibilidade com novos sistemas.

Perguntas frequentes

Posso usar tinta ou toner compatível em impressora HP?

Depende do modelo. Várias impressoras HP usam segurança dinâmica, que aceita apenas cartuchos com chip HP novo ou reutilizado e pode bloquear suprimentos com chip de terceiros após atualizações de firmware. Cartuchos remanufaturados com chip HP original costumam funcionar. Nas Smart Tank, o uso de garrafas originais protege as cabeças de impressão e a garantia.

Como conectar a impressora HP ao celular?

Instale o aplicativo HP Smart, disponível para Android e iOS, e siga o assistente de configuração, que detecta a impressora pela rede. Também é possível imprimir sem aplicativo pelo Apple AirPrint no iPhone ou pelo Mopria Print Service e pelo plugin HP no Android. Em todos os casos, celular e impressora precisam estar na mesma rede.

A impressora HP funciona em 110 V e 220 V?

Nem todas. A Smart Tank 589 é vendida como bivolt, mas a MFP 135A possui versão específica de 110 a 127 V, e a E42540f não é bivolt, com fonte definida pelo código do produto. A HP alerta que converter a tensão de operação danifica a impressora e anula a garantia, então confira a voltagem antes da compra.

Conclusão Sobre Melhor Impressora Multifuncional HP

A melhor impressora multifuncional HP para a maioria das casas e pequenos escritórios é a HP Smart Tank 794, porque combina custo por página baixo, alimentador automático, duplex, fax e rede cabeada em um único equipamento. Ela resolve desde apostilas coloridas até digitalização de documentos sem exigir trocas frequentes de suprimento.

Se o seu orçamento é menor e as impressões são principalmente escolares ou familiares, a Smart Tank 589 mantém a economia do tanque de tinta com uma estrutura mais simples. Para escritórios que digitalizam muitos documentos de duas faces, a OfficeJet Pro 9130 justifica o suprimento mais caro com velocidade e scanner duplex automático. Quem imprime apenas texto encontra na MFP 135A uma laser rápida e barata, desde que aceite a conexão exclusiva por USB. Já empresas com vários usuários e exigências de segurança devem investir na E42540f.

Em qualquer escolha, respeite o volume mensal recomendado, mantenha o equipamento em ambiente ventilado, desligue pelo botão de energia e atualize o firmware com regularidade. Assim, a sua impressora HP entrega qualidade constante e vida útil longa, com o menor custo total ao longo dos anos.