Planilha de Controle de Estoque

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Controle seu estoque, ou almoxarifado, com esta planilha, baseada em fórmulas. As fórmulas não devem ser apagadas, nem substituídas, caso contrário a planilha não irá funcionar corretamente.

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Planilha de Estoque, com entrada e saída de materiais, funções básicas e muito fácil de usar. Os lançamentos são feitos nas tabelas de entrada e saída, que estão anexadas na guia de planilhas. É grátis e pode ser acrescentada outras fórmulas, linhas e colunas, para adaptar aos ítens de seu estoque.

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Conhecendo a Planilha de Controle de Estoque:

A planilha de frente, é denominada SALDO TOTAL. É esta planilha que mostra o saldo dos itens no estoque, conforme a imagem a seguir:
Na Tabela SALDO TOTAL deve-se digitar os dados na seguintes colunas: CÓDIGO, DESCRIÇÃO, UNIDADE DE MEDIDA E VALOR UNITÁRIO. Já as colunas de QUANTIDADE E VALOR TOTAL contêm fórmulas e não devem ser alteradas, porque os dados são calculados a partir das tabelas de ENTRADA E SAÍDA de materiais.

Foi criada uma estrutura de itens por família. Para cada família de itens foram criados sublistas como: código, descrição, unidade de medida, quantidade, valor unitário e valor total. Todas definidas em linhas e colunas da planilha.
Famílias: estrutura utilizada para separar tipos de materiais e classificar sua codificação, com o propósito de organizar o estoque de forma prática.
Código: é importante definir o código de cada item, seja em planilha de excel, ou em outro sistema de controle. Dessa forma evita-se que alguns itens sejam lançados no estoque de forma repetida, sobrepondo itens idênticos, que apresentem cores diferentes, ou algo similar.
Descrição: Consiste na nomeclatura do item. Sugere-se, que nomeie extatamente como o fabricante.
Unidade de Medida: Como o nome já diz, é a definição em termos de volume.
Quantidade: É o saldo dos ítens disponível no estoque, que resulta do lançamento entre a entrada e a saída.

Entrada de Materiais

A planilha entrada de materiais é utilizada para fazer o lançamento dos ítens no estoque. Pode-se inserir a data e o número do documento de entrada, exmplo: Nota Fiscal.
Os itens devem ser lançados com a unidade de medida (u>CX, UN, PT, KG, SC, BB, etc. de acordo com o controle, que a dministrador do estoque fizer na saída.

Saída de Materiais

Na planilha de Saída de Materiais serão lançados os ítens vendidos, ou retirados do estoque para o consumo interno. Pode ser lançado o número de um documento, para futuras conferências, ou inventários.

Nesta planilha podem ser acrescentadas: fórmulas, linhas, colunas, curva ABC, etc. Tudo para adaptar melhor ao seu estoque.
Para ustilizá-la é necessário ter conhecimentos básicos em Excel e para editá-la é necessário, que o usuário tenha conhecimentos mais avançados, especialmente em funções do Excel.