Apostila de Excel - Controle de Estoque

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Excel Controle de Estoque

Controle seu estoque, ou almoxarifado, com esta planilha, baseada em fórmulas.


Planilha de controle de estoque.

Controle de estoque, com funções básicas, mas muito eficiente, com informações de entrada e saída de materiais. Os lançamentos são feitos nas planilhas anexadas. É muito fácil, é grátis e pode ser acrescentada facilmente, outras fórmulas, linhas e colunas, para adaptar aos ítens de seu estoque.

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Conhecendo a planilha de controle de estoque:

A planilha de frente, é denominada Saldo Total, é a planilha que mostra o saldo dos itens no estoque, conforme a imagem a seguir:

Foi criada uma estrutura de itens por família. Para cada família de itens foram criados sublistas como: código, descrição, unidade de medida, quantidade, valor unitário e valor total. Todas definidas em linhas e colunas da planilha.
Famílias: estrutura utilizada para separar tipos de materiais e classificar sua codificação, com o propósito de organizar o estoque de forma prática.
Código: é importante definir o código de cada item, seja em planilha de excel, ou em outro sistema de controle. Dessa forma evita-se que alguns itens sejam lançados no estoque de forma repetida, sobrepondo itens idênticos, que apresentem cores diferentes, ou algo similar.
Descrição: Consiste na nomeclatura do item. Sugere-se, que nomeie extatamente como o fabricante.
Unidade de Medida: Como o nome já diz, é a definição em termos de volume.
Quantidade: É o saldo dos ítens disponível no estoque, que resulta do lançamento entre a entrada e a saída.

Entrada de materiais

A planilha entrada de materiais é utilizada para fazer o lançamento dos ítens no estoque. Pode-se inserir a data e o número do documento de entrada, exmplo: Nota Fiscal.
Os itens devem ser lançados com a unidade de medida (u>CX, UN, PT, KG, SC, BB, etc. de acordo com o controle, que a dministrador do estoque fizer na saída.

Saída de materiais

Na planilha de saída de materiais serão lançados os ítens vendidos, ou retirados do estoque para o consumo interno. Pode ser lançado o número de um documento, para futuras conferências, ou inventários.


Nesta planilha pode ser acrescentadas: fórmulas, linhas, colunas, curva ABC, etc. Tudo para adaptar melhor ao seu estoque.
Para ustilizá-la é necessário ter conhecimentos básicos em Excel e para editá-la exige-se, que o usuário tenha um conhecimento mais avançado, especialmente em funções do Excel.

É proibida a reprodução para comercialização, assim como todas as planilhas do Guia de Compra.


Esta apostila é grátis. Pode ser estudada online, ou impressa, para uso pessoal. É proibida a reprodução total e ou parcial, para comercialização.