Planilha de cotação de preços exibe os menores preços dos itens cotados em até cinco fornecedores e você ainda pode selecionar itens com preços menores, calculados automaticamente pela planilha de cotação.
A planilha de cotação de preços ajuda o comprador a aperfeiçoar suas compras e economizar dinheiro. Isso, porque ele pode selecionar fornecedores que vendem mais barato. E pode ainda, selecionar itens com preços menores, calculados automaticamente pela planilha de cotação.
Alguns detalhes da planilha de cotação de preços
- Parcialmente desbloqueada e sem propagandas. Isso não interfere no funcionamento da planilha.
- Editável e de uso livre.
- Cadastro dos itens. Cotação com até 5 fornecedores e até 100 itens.
- Comparação de preços entre fornecedores.
- Análise de itens da compra que estão mais baratos. Seleção e separação dos itens mais baratos.
- Cálculo do valor da economia na compra.
- Impressão da tabela escolhida pelo comprador.
Cadastros de Fornecedores e da Cotação de Preços na Planilha
Isso foi definido para ser a primeira etapa da planilha.
Nesta tabela o comprador cadastra o número da cotação, ou pode deixar o código automático, gerado a partir da data do dia.
Em seguida deve cadastrar a data, o nome da empresa e os fornecedores participantes da cotação. Além dos respectivos contatos.
Pronto. Este é o primeiro passo para realizar uma cotação de preços de produtos, ou serviços.
NOTA: em toda a planilha, fique atento às células com fórmulas e tenha cuidado para não as apagá-las.
Tem também a planilha que pode cotar em até 20 fornecedores e 500 itens. Após ir para o site do vendedor, leia todos os detalhes de cada planilha.
Como adquirir esta planilha de cotação de preços?
Preço incrivelmente baixo
✅ Excelente para quem quer comprar mais barato e economizar.
O que é uma cotação de preço?
Uma cotação é uma oferta de preço fixo que não pode ser alterada uma vez aceita pelo cliente. Você deve aderir ao preço de cotação mesmo se realizar mais trabalho do que o esperado. Se você acha que isso pode acontecer, faz mais sentido dar uma estimativa. Você também pode especificar na cotação precisamente o que ela cobre e situações que levarão a cobranças adicionais. E esta Planilha de Cotação de Preços é ótima para fazer isso!
O que é uma estimativa de preço?
Uma estimativa é um palpite sobre o que um trabalho pode custar. Não é vinculativo. Para contabilizar possíveis desenvolvimentos imprevistos, você deve fornecer várias estimativas com base em várias circunstâncias, incluindo o pior cenário. Isso evitará que seu cliente se surpreenda com os custos. Pode ser aplicada em uma Planilha de Cotação!
Diferença entre uma cotação e uma estimativa
Algumas empresas simplesmente não podem fornecer preços padrão para bens e serviços – então não serve uma Planilha de Cotação de Preços, mas sim, uma planilha de estimativa de preços. Isso pode ocorrer porque as habilidades, o tempo e os materiais necessários para cada trabalho variam de acordo com as diferentes necessidades dos clientes.
Essa situação é comum em ofícios como construção civil ou produção de produtos personalizados, onde não há dois trabalhos exatamente iguais. Quando não for possível trabalhar a partir de uma lista de preços padrão, você deve fornecer uma cotação ou uma estimativa.
A principal diferença entre uma cotação e uma estimativa é que:
- Uma cotação é um preço fixo acordado.
- Uma estimativa é o preço aproximado que pode mudar.
Como fazer uma cotação ou estimativa de preço
Para fazer um orçamento em uma Planilha de Cotação, você precisa conhecer seus custos fixos e variáveis . Isso inclui o custo por hora de trabalho manual e o custo dos materiais necessários. Você pode então calcular sua cotação ou estimativa com base no que você acha que o trabalho envolverá.
Você deve fornecer todas as suas cotações e estimativas por escrito, incluindo uma análise detalhada. Isso ajudará a evitar disputas sobre qual trabalho está incluído no preço total. Certifique-se de indicar claramente se é uma cotação ou uma estimativa.
Você também pode definir uma data de expiração, após a qual a cotação ou estimativa não será mais válida.
Por que usar uma planilha de cotação de preços?
Uma planilha de cotação de preços é uma forma eficiente de acompanhar e comparar os preços de diferentes fornecedores. Com ela, você pode garantir que está obtendo o melhor preço possível para os produtos ou serviços que sua empresa necessita. Além disso, a planilha permite que você organize as informações de forma clara e fácil de entender, facilitando a tomada de decisões.
Passo a passo para criar uma planilha de cotação de preços no Excel
Passo 1: Defina as colunas da planilha
A primeira etapa para criar uma planilha de cotação de preços no Excel é definir as colunas que você deseja utilizar. Alguns exemplos de colunas comuns em uma planilha de cotação de preços incluem:
- Nome do produto
- Descrição do produto
- Quantidade necessária
- Preço unitário
- Preço total
- Nome do fornecedor
Você também pode adicionar colunas extras para informações adicionais, como prazo de entrega, condições de pagamento, entre outros.
Passo 2: Preencha as informações dos produtos
Após definir as colunas, você pode começar a preencher as informações dos produtos na planilha. Insira o nome do produto, a descrição, a quantidade necessária e o preço unitário em suas respectivas colunas. Lembre-se de preencher uma linha para cada produto que você deseja cotar.
Passo 3: Adicione os fornecedores
Em seguida, adicione os fornecedores na planilha. Insira o nome do fornecedor em uma coluna separada e preencha as informações relevantes para cada fornecedor nas colunas correspondentes. Isso inclui o preço total, com base na quantidade necessária e no preço unitário do produto.
Passo 4: Compare os preços
Com todas as informações preenchidas, você pode comparar os preços dos diferentes fornecedores. Utilize fórmulas no Excel para calcular o preço total de cada fornecedor e identificar o fornecedor com o melhor preço para cada produto.
Passo 5: Analise os resultados
Após comparar os preços, analise os resultados obtidos na planilha. Identifique os fornecedores com os melhores preços para cada produto e tome decisões de compra com base nessas informações.
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