Se você busca uma planilha de cotação para até 20 fornecedores 500 itens, então confira esta planilha em Excel que nós recomendamos e compre tudo do fornecedor mais barato.
A elaboração de uma planilha de cotação de preços eficaz, que contemple 20 fornecedores e 500 itens de compra, não é apenas uma tarefa operacional, mas um componente vital para a otimização de custos e a garantia de qualidade no fornecimento de materiais e insumos.
Este ensaio busca explorar as melhores práticas e metodologias para o comprador trabalhar com uma planilha de cotação de preços que atenda a essas especificações complexas. Principalmente, abordando aspectos como a seleção criteriosa de fornecedores, a categorização dos itens de compra e a análise comparativa de preços e condições de fornecimento.
É por essa razão que recomendamos a melhor planilha de cotação para até 20 fornecedores 500 itens, que facilita a separação dos itens mais baratos de cada fornecedor, proporcionando economia a autonomia nos negócios.
Se você faz cotação de qualquer tipo de produto ou de serviços, esta planilha é para você usar. E se você quiser também tem a Planilha de Controle de Estoque para controlar toda as suas compras.
O que é uma cotação de preços?
Cotação de preços é um documento ou comunicação verbal que fornece um preço fixo para um projeto, produto ou serviço. Quando o fornecedor envia estas informações à pessoa solicitante (comprador), ela então comprara com outros fornecedores concorrentes e escolhe o preço mais baixo.
O preço de uma cotação é válido apenas por um período limitado. Por exemplo: uma cotação pode dizer: válido por 30 dias. Um País onde a inflação é maior, esse prazo pode diminuir bastante.
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Funcionalidades da planilha de cotação com 20 fornecedores
Uma planilha de cotação de preços é uma ferramenta essencial para empresas de todos os portes que buscam otimizar seus processos de compras. Ela serve como um comparativo entre diferentes fornecedores, permitindo escolher a melhor opção em termos de preço, qualidade e condições de pagamento.
Confiras as funcionalidades da planilha de cotação de preços que abrangem um total diversificado de 20 fornecedores distintos, oferecendo uma ampla gama de opções e possibilidades.
- Cadastro de itens a serem comprados.
- Adição do último preço.
- Planilha com links de acesso para todas as outras planilhas.
- Cadastro de fornecedores na Planilha de Cotação de Preços.
- Cotar preços de produtos e, ou serviços.
- Análise de preços e seleção de itens por fornecedor.
- Inserção de preços de cada fornecedor.
- Negocie com o fornecedor.
Como funciona uma planilha de cotação?
Basicamente, uma planilha de cotação de preços organiza as informações de diversos fornecedores em uma única tabela. Nessa tabela, são listados os itens a serem comprados, as quantidades desejadas e os preços propostos por cada fornecedor.
Elementos comuns em uma planilha de cotação:
- Cabeçalho: Nome da empresa, data da cotação, responsável pela solicitação.
- Itens: Descrição detalhada de cada produto ou serviço a ser adquirido.
- Quantidade: Número de unidades ou volume a ser comprado.
- Fornecedores: Nome completo e contato de cada fornecedor.
- Preço unitário: Valor por unidade de cada item.
- Desconto: Se houver algum desconto oferecido.
- Condições de pagamento: Prazo para pagamento, formas de pagamento aceitas.
- Prazo de entrega: Data prevista para entrega dos produtos ou serviços.
- Observações: Espaço para adicionar informações relevantes, como especificações técnicas ou condições especiais.
Quem pode usar uma planilha de cotação?
A planilha de cotação é uma ferramenta extremamente versátil e prática, que pode ser utilizada por diversas pessoas e organizações, atendendo a uma ampla gama de necessidades e situações.
| 1 | Setor de compras: | Para realizar cotações e comparar preços de diversos fornecedores. |
| 2 | Gestão: | Para acompanhar os gastos e tomar decisões estratégicas sobre compras. |
| 3 | Contabilidade: | Para registrar os valores das compras e gerar relatórios financeiros. |
Características de uma boa planilha de cotação:
As características essenciais de uma boa planilha de cotação incluem uma organização clara e eficiente dos dados, além de um layout que facilite a leitura e a comparação entre diferentes ofertas. É importante que a planilha contenha todas as informações relevantes, como preços, prazos de entrega e condições de pagamento, para que o usuário possa tomar uma decisão informada. Além disso, a inclusão de fórmulas automáticas pode ajudar a agilizar os cálculos e garantir a precisão nos resultados apresentados. Então confira a principais características da planilha de cotação para 20 fornecedores e 500 itens:
- Organização: Informações claras e bem estruturadas, facilitando a comparação.
- Flexibilidade: Possibilidade de adicionar ou remover colunas conforme a necessidade.
- Cálculos automáticos: Funções do Excel para calcular valores totais, descontos e outros.
- Filtros e ordenação: Facilidade para filtrar e ordenar dados por diferentes critérios.
- Visualização: Gráficos e tabelas dinâmicas para uma análise mais rápida e eficiente.
Benefícios do uso de uma planilha de cotação:
- Economia: Permite encontrar os melhores preços e condições de pagamento.
- Agilidade: Centraliza as informações e facilita a tomada de decisão.
- Transparência: Documenta todo o processo de cotação, garantindo maior controle.
- Comparação: Facilita a comparação entre diferentes fornecedores e produtos.
- Negociação: Fortalece a posição de negociação com os fornecedores.
Dicas para criar uma planilha de cotação eficiente:
- Defina os critérios de seleção: Qualidade, preço, prazo de entrega, condições de pagamento.
- Seja claro e objetivo: As informações devem ser precisas e completas.
- Utilize fórmulas do Excel: Automatize cálculos e economize tempo.
- Faça backups regularmente: Evite perder informações importantes.
Conclusão
A planilha de cotação de preços se destaca como uma ferramenta essencial e indispensável para qualquer empresa que deseja otimizar seus processos de compra de maneira eficaz. Ao usar essa ferramenta, você economiza nas aquisições e direciona melhor os recursos. Além disso, ela agiliza as negociações e facilita a seleção de fornecedores e produtos.
Outro aspecto importante é que a transparência nas transações é ampliada, proporcionando um ambiente de negócios mais claro e confiável. Dessa forma, ao integrar a planilha de cotação de preços no seu dia a dia, você não apenas melhora a organização das suas compras, mas também contribui para a eficiência geral da sua empresa.
