Planilha Google Plano de Ação 5W2H

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Você já teve um plano de ação que de alguma forma se transforma em um plano de inação? Ou talvez você tenha participado de uma reunião e recebido páginas de minutos que parecem não ter nada a ver com resultados reais.

Você começa a se perguntar por que alguma vez foi a essa reunião. O método 5w2h é uma ótima maneira de garantir que todos estejam na mesma página e fazer as coisas de acordo com o cronograma. Também é uma ótima orientação para atas de reuniões eficazes que realmente significam alguma coisa.

Planilha de plano de ação 5w2h

crédito da imagem: luz.vc

Use-o para implementar novas idéias, como uma ferramenta de melhoria de processos de negócios e solução de problemas, ou mesmo como um formato que mantém as reuniões eficientes e produtivas. A propósito, o 5w2h foi desenvolvido para melhorar os processos de negócios , mas também é uma ótima maneira de registrar e planejar qualquer série de ações.

O que significa o Plano de Ação 5W2H

5W2H significa para 5W e 2H, ou Who, What, When, Where, Why, How and How much. Que em português significa: O que, porque, quem, quando, aonde, como e por quanto. É útil como uma técnica de coleta de informações ao procurar entender o problema.

O que é um plano de ação 5W2H?

O método 5W2H é considerado uma das ferramentas de gerenciamento de qualidade mais eficazes, pois é fácil e simples de usar. Essa abordagem nada mais é do que um plano de ação hábil, organizado, analítico e prático que possui estágios diferentes até chegar à conclusão.

Em um mundo comercial produtivo e extremamente competitivo, tanto as atividades práticas quanto as comunicações organizadas precisam ser rápidas e ágeis, pois muitos problemas podem surgir se as informações transmitidas apresentarem erros.

É por isso que esse método foi inventado para tornar as informações seguras e sem erros.

Questões Tipos Descrições
O que? Assunto O que exatamente você precisa fazer?
Por quê? Objetivo Por que essa ação é extremamente importante para alcançar sua visão? Por que você não pode simplesmente pular?
Onde? Localização Onde a ação ocorrerá? Quais são os outros locais envolvidos?
Quando? Sequência Quando iniciar e quando terminar esta ação? Quando as ações relacionadas precisam ser iniciadas e concluídas?
Quem? Pessoas Quem é a melhor pessoa para se encarregar dessa ação? Quem mais está envolvido aqui?
Quão? Método Como exatamente essa ação será ativada?
Quanto? Custo Quanto essa tentativa custará?

Dicas do plano de ação

Depois de obter um plano de ação, como você trabalha com ele para executar um projeto bem-sucedido? Aqui estão algumas dicas para ajudar na implementação do seu plano de ação:

  1. Concentre-se nas prioridades e no que é devido agora.
  2. Marque as tarefas concluídas como concluídas.
  3. Atribua alguém a todas as tarefas.
  4. Discuta as tarefas pendentes ou as últimas.

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