Aprenda fazer planilha e configurar com validção de dados no Excel, listas suspensas e bloqueios em células com a formatação válida.
Podemos criar regras para entrada de dados em determinadas células. Este recurso é muito importante, principalmente quando temos uma macro na planilha, ele não permite que se altere o conteúdo da célula. Algumas Macros não permitem que protegemos a planilha com senhas, Ex: Macro do tipo Sort. ela não consegue atualizar os dados das células.
Com o recurso de validação de dados, podemos impedir que usuários alterem o conteúdo de determinada célula, ou mesmo de toda a planilha.
Para inserir uma "Validação" siga os passos abaixo.
Selecione as células que você deseja restringir.
No menu Dados, clique em Validação e depois clique na guia Configurações, então aparecerá Critério de validação. como mostra a figura abaixa
Na caixa Permitir, escolha o tipo de restrição que você deseja inserir.
OBS: você pode escolher qualquer uma das opções, de acordo com sua preferência, mas nós aqui vamos escolher a opção "Comprimento do texto". Esta opção irá bloquear a entrada de textos, ou valores, conforme vamos determinar. Se você deletar o conteúdo da célula a proteção por validação não funciona nesta caso.
Na Caixa Dados, selecione "Não está entre" e em "Mínimo" digite o número 1 e em seguida na caixa "Máximo" digite o número 50. Qualquer valor entre 1 e 50 caracteres não será aceito na célula.
Desmarque a caixa "Aplicar alterações em todas as células com as mesma configurações"
Em seguida clique na guia: Mensagem de entrada. Você pode optar por uma mensagem de entrada, caso contrario desmarque a caixa de diálogo: "Mostrar mensagem de entrada ao selecionar a célula"
Depois clique na guia: Alerta de erro. Ative a caixa: "Mostrar alerta de erro após a inserção de dados inválidos"
Escolha na caixa Estilo: entre Aviso, Informações, ou Parar e coloque uma mensagem de alerta em Título e no campo "Mensagem de erro". depois clique em OK.
Detalhe:
Aviso: mostra uma caixa de diálogo informando que o conteúdo da célula será alterado e mostra SIM, NÃO e CANCELAR e pergunta se deseja continuar.
Informação: Indica que o conteúdo está sendo alterado, clique em OK, para confirmar a alteração, ou em Cancelar, para cancelar a ação.
Parar: Exibe uma caixa de diálogo indicando que o conteúdo não pode ser alterado, nem mesmo clicando no botão Repetir. A opção mesmo é clicar em Cancelar. Esta opção é a mais segura para preservar os dados da célula. Por isso indicamos que escolha o sinal de alerta de acordo com a segurança que deseja propor para as células restritas.
Agora tente mudar o conteúdo da célula e em seguida teste cada sinal de alerta e outras opções de validação existentes na guia "Configurações".
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