Apostila de Excel 2007

Iniciando o Microsoft Excel 2007

Primeiro, veja o que é o Microsoft Excel: é um programa de planilha eletrônica desenvolvido pela Microsoft Corporation, que trabalha com arquivos denominados: pastas de trabalhos. Tem a função de produzir relatórios personalizados, em planilhas com cálculos, entre eles: financeiros, lógicos, funções de referências e muito mais.
Nesta apostila o leitor irá aprender algumas técnicas para trabalhar com o Excel 2007, com exemplos práticos de planilhas e as funções mais usadas no dia-dia.

Para abrir o Excel 2007, clique no ícone, que provavelmente está em: iniciar - Todos os Programas - Microsoft Office. Isso depende da versão do sistema operacional instalado no seu computador.

Veja também na versão anterior: Excel 2000

Ao abrir o aplicativo do Excel 2007 surge uma janela como a figura a seguir:

Note que a tela não está completa, mas já mostra uma visão do que é uma planilha.
A célula selecionada é A1: A = coluna e 1 = linha

Nesta tela, encontramos o menu início, com a barra de ferramentas, que iremos estudar adiante, mas para se ter conhecimento da função de cada uma delas, vamos mostrar por blocos:

Área de transferência: contém os botões: copiar, recortar, colar e formatar Pincel

Fontes: contém os botões: neste bloco encontramos o tipo de fonte, tamanho da fonte, estino da fonte (negrito, itálico e sublinhado), bordas, cores do plano de fundo e da fonte.

Alinhamento:alinha o conteúdo ca célula (esquerdo, centralizado e direito) Mesclar célula (aumenta o tamanho sobrepondo a outras células) quebra automática de texto e recuo do conteúdo.

Número: formato, estilo, separador de milhar e casas decimais. Estas ações são aplicadas quando a célula contém algum valor maior, ou igual e ZERO.

Estilo: Aplica vários estilos e formatação condicional.

Células: Aplica formatação em células selecionadas e também existem botões para inserir e excluir células, linhas e colunas.

Estilo: Classificação e filtração de dados na planila, localiza dados na planilha e o mais importante: o botão de funções.

Depois de preenchidas com determinado valor, as células se tranformam em um ponto de referência, para que sejam inseridas as fórmulas necessárias, de acordo com a característica de cada planilha. Existem várias funções, como: Lógicas, Aritiméticas, Financeiras, Procura de referências, Data e hora, etc. A maioria delas possuem um operador específico, e para para construir uma fómula é necessário conhecer alguns de seu operadores, os quais mostraremos a seguir.