Tenha uma ótima planilha de controle de estoque, para controlar estoques e almoxarifados de qualquer tipo de mercadoria, baixe a versão grátis.
Versão mínima do Excel: 2007 - com Windows.
A Capa da Planilha de Controle de Estoque é composta de links para navegar entre as tabelas. Trabalhe com uma planilha de controle de estoque feita em Excel, para controlar estoques e almoxarifados de qualquer tipo de mercadoria, baixe a versão grátis e faça testes, antes de comprar a versão completa. Você pode personalizar a capa, como quiser, coloque o logotipo de sua empresa e troque a imagem de fundo, mas você deve fazer isso. Nós não fornecemos suporte, para alterações em planilhas.
A capa tem um plano de fundo que pode ser alterado. Clique em LAYOUT DA PÁGINA na barra de ferramentas em seguida clique em EXCLUIR PLANO DE FUNDO. Depois disso, clique em PLANO DE FUNDO e escolha uma imagem a partir do seu computador. é possível incluir também um logotipo.
NOTA: não é possível recuperar a imagem de plano de fundo, depois que fizer qualquer alteração.
A planilha SALDO é a planilha, que mostra o saldo dos itens no estoque, conforme a imagem a seguir:
Na planilha SALDO não pode digitar absolutamente nada, exceto, se você souber o que está fazendo. Todos os resultados na planilha SALDO, são obtidos automaticamente de outras ações feitas nas planilhas de cadastro de itens, entrada e saída de mercadorias.
NOTA: Cadastre os itens na planilha cadastro de itens, antes de fazer qualquer alimentação na planilha. Ela comporta o controle de até 2000 itens e as funções estão aninhadas até a linha 2006, na planilha de SALDO. Para controlar mais de 2000 itens, sugerimos um sistema ERP, ou talvez você possa; por conta própria; ajustar as fórmulas, para controlar mais itens de estoque nesta planilha.
Foi criada uma estrutura de itens por família. Para cada família de itens foram criadas sublistas como: código, descrição, unidade de medida, quantidade, valor unitário e valor total. Todas definidas em linhas e colunas da planilha.
Famílias: estrutura utilizada para separar tipos de materiais e classificar sua codificação, com o propósito de organizar o estoque de forma prática.
Código: é importante definir o código de cada item, seja em planilha de excel, ou em outro sistema de controle. Dessa forma evita-se que alguns itens sejam lançados no estoque de forma repetida, sobrepondo itens idênticos, que apresentem cores diferentes, ou algo similar.
Descrição: Consiste na nomenclatura do item. Sugere-se, que nomeie exatamente como o fabricante.
Unidade de Medida: Como o nome já diz, é a definição em termos de volume.
Quantidade: É o saldo dos itens disponível no estoque, que resulta do lançamento entre a entrada e a saída.
Eta é a primeira ação a ser feita na planilha, exceto se você quis modificar a capa. Cadastrar item é o primeiro passo para alimentar a planilha de controle de estoque.
Cadastre seus itens com todas as informações postadas nos cabeçalhos de cada coluna: Item, Gerar Código, Descrição do Item, Preço Unitário, Medida, Marca, Familia do Item, Estoque, Setor, Gôndola e Data
Na planilha já existe um exemplo, para o usuário entender como funciona. Orientamos que apague cuidadosamente os cadastros simbólicos já existentes.
Efetuado os passos acima, já pode fazer a entrada de produtos no estoque e consequentemente a saída dos mesmos. O saldo será atualizado automaticamente após essas operações.
NOTA: Não apague fórmulas e dados da planilha, que esteja fora das células de digitação, caso contrário a planilha não funciona.
Siga com as informações para entrada e saída de materiais do estoque.
A planilha entrada de materiais é utilizada para fazer o lançamento dos itens no estoque.
O usuário deve inserir: data, fornecedor, número do documento de entrada (exemplo: Nota Fiscal), quantidade e código nas colunas A, B, C, D e E respectivamente. Lembrando que o código deve ser selecionado na caixa se seleção que aparece quando a célula for selecionada.
Todas as colunas dos cabeçalhos: F, G, H e j contêm fórmulas e as informações são exibidas automaticamente.
Esta foi a entrada de materiais.
Na planilha de Saída de Materiais são lançados os itens vendidos, ou retirados do estoque para o consumo interno. Pode ser lançado o número de um documento, para futuras conferências, ou inventários.
As etapas são idênticas com a entrada de materiais.
Descrição, na coluna E, Medida na coluna F, Preço do Item na coluna G, Totais na coluna H e Marca na coluna I, são preenchidas automaticamente, com as fórmulas existentes
Faça a saída de materiais, com a mesma atenção que teve na entrada e confira o saldo na planilha SALDO. Caso haja divergências, corrija a entrada, ou a saída, para atualizar a planilha SALDO.
Esta planilha define os estoques máximo e mínimo. Isso é importante, para você saber, quando o limite da quantidade está estourando no seu estoque, ou quando o limite de compra está presente, ou crítico. Com essas informações você pode saber quando comprar itens para abastecer seu estoque, ou não.
Na coluna H, abaixo do cabeçalho: Digite a quantidade do Estoque Máximo, você pode estabelecer uma quantidade máxima, do item para seu estoque de acordo com o volume de venda, ou da movimentação interna.
Em Estoque Mínimo quando atinge: 20% - este percentual é pessoal, você pode definir o percentual do seu estoque mínimo
Estoque crítico, quando atinge: 10% - este é o estoque crítico. Ele indica que o item deve ser comprado com urgência. Este percentual também é pessoal e você pode alterar.
Depois de ter feito isso, tudo nessa planilha se altera automaticamente. Veja as mensagens que surgirão conforme a planilha vai sendo alimentada.
Nota: é importante adicionar o número do documento de saída, por exemplo: Nota Fiscal.
Este documento pode ser útil em futuras pesquisas de arquivo. As células de cor laranja, nesta tabela são de preenchimento automático.
Compre outras planilhas do Guia de Compra: Cotação, fluxo de caixa, orçamento familiar e muito mais
Nesta planilha podem ser acrescentadas: fórmulas, linhas, colunas, curva ABC, etc. Tudo para adaptar melhor ao seu estoque.
Para utilizá-la é necessário ter conhecimentos básicos em Excel e para editá-la é necessário, que o usuário tenha conhecimentos mais avançados, especialmente com as funções do Excel.
Esta postagem é grátis. Pode ser estudada online, ou impressa, para uso pessoal. É proibida a reprodução total e, ou parcial, para comercialização. Controle de estoque planilha de controle de estoque como controlar estoque
Esta planilha tem formatação como TABELA. Portanto, você pode inserir dados nas células subsequentes até o limite informado, mesmo que as linhas estejam sem a formatação.
Ver Todas as Planilhas de Excel
Controle de Estoque Fluxo de Caixa Cotação de Preços Cadastro de Clientes Controle de Débitos Orçamento Familiar Gerenciamento de Venda Gastos Pessoais Custo de Construção Pacote com 25 Planilhas Custo de Fabricação Controle de Comissão Produtos Perecíveis Controle de CréditoO Guia de Compra não é uma loja virtual, não vende produtos anunciados aqui. O Guia de Compra apenas divula produtos e serviços de links patrocinados.
© 2004-2023 Guia de Compra ⇨ Termos de Serviços ⇨ Política de Privacidade