Manual da Planilha Controle de Estoque.

Capa da Planilha:

A Capa da Planilha de Controle de Estoque é composta de links para navegar entre as tabelas. CLIQUE NA IMAGEM PARA AMPLIAR.

A capa tem um plano de fundo que pode ser alterado. Clique em LAYOUTE DA PÁGINA na barra de ferramentas em seguida clique em EXCLUIR PLANO DE FUNDO, em seguida clique em PLANO DE FUNDO e escolha uma imagem a partir do seu computador.

NOTA: não é possível recuperar a imagem de plano de fundo, depois que fizer qualquer alteração.

Planilha de Saldo do Estoque

A planilha SALDO é a planilha, que mostra o saldo dos itens no estoque, conforme a imagem a seguir:
Na Tabela SALDO é obrigatório digitar o número do item na coluna B, para que a planilha funcione corretamente. Nas demais colunas não são permitidas inserir dados, porque as informações aparecem automaticamente, conforma a planilha cadastro de itens vai sendo alimentada.
NOTA: Cadastre os itens na planilha cadastro de itens e em seguida adicione o número do item na planilha SALDO.

Foi criada uma estrutura de itens por família. Para cada família de itens foram criadas sublistas como: código, descrição, unidade de medida, quantidade, valor unitário e valor total. Todas definidas em linhas e colunas da planilha.
Famílias: estrutura utilizada para separar tipos de materiais e classificar sua codificação, com o propósito de organizar o estoque de forma prática.
Código: é importante definir o código de cada item, seja em planilha de excel, ou em outro sistema de controle. Dessa forma evita-se que alguns itens sejam lançados no estoque de forma repetida, sobrepondo itens idênticos, que apresentem cores diferentes, ou algo similar.
Descrição: Consiste na nomenclatura do item. Sugere-se, que nomeie exatamente como o fabricante.
Unidade de Medida: Como o nome já diz, é a definição em termos de volume.
Quantidade: É o saldo dos itens disponível no estoque, que resulta do lançamento entre a entrada e a saída.

Entrada de Materiais no Estoque

A planilha entrada de materiais é utilizada para fazer o lançamento dos ítens no estoque.
Pode-se inserir: data, fornecedor, número do documento de entrada (exemplo: Nota Fiscal), quantidade e código nas colunas A, B, C, D e E respectivamente. Lembrando que o código deve ser selecionado na caixa se seleção que aparece quando a célula for selecionada.

Todas as colunas com o cabeçalho na cor LARANJA contêm fórmulas e as informações são exibidas automaticamente.

Saída de Materiais no Estoque

Na planilha de Saída de Materiais são lançados os itens vendidos, ou retirados do estoque para o consumo interno. Pode ser lançado o número de um documento, para futuras conferências, ou inventários.

Cadastrar Dados na Planilha:

Poderia ser o primeiro tópico, mas deixamos por último, para termos a certeza que você chegou até aqui.
Esta planilha está dividida em três tabelas: CADASTRO DE MARCAS, CADASTRO DE FAMILIA DE ITENS, CADASTRO DE UNIDADE DE MEDIDA E CADASTRO DE LOCAL DE ARMAZENAMENTO.
Em todas as tabelas há existem exemplos, para o usuário entender como funciona. Orientamos que apague cuidadosamente os cadastros simbólicos já existentes.

Primeiros passos para cadastrar dados na planilha
1 - CADASTRAR ESTEQUE: digite o número 1, para o estoque. Caso tenha mais de um estoque vá digitando o número 2, e assim continuamente.
2 - CADASTRAR LOCAIS DE ARMAZENAMENTO NO ESTOQUE: Rua, local dentro do seu estoque, que pode ser definido com um nome, uma letra, um número, etc.
5 - MARCA DOS ITENS: digite a sequência numérica, na coluna item, crie um código para a marca e digite o nome da marca.
4 - CADASTRO DA FAMÍLIA DE ITENS: criar a sequência numérica do item, criar um código, em seguida criar uma família para o grupo de itens, por exemplo: notebook, tablet e impressora, são da família INFORMÁTICA e assim sucessivamente.

Voltando para o início da planilha, clique em cadastro do produto, para cadastrar os produtos, que serão lançados no estoque.
ITEM - digite o número sequencial começando do número 1.
GERAR CÓDIGO - crie um código para o produto.
DESCRIÇÃO - digite o nome do produto a ser cadastrado.
PREÇO - digite o preço unitário do produto.
Nas colunas: Medida, Marca, Família de Itens, Estoque e Rua, selecione os dados já cadastrados anteriormente.
Na coluna LOCAL, defina o nome, ou número da gôndola, ou da prateleira, exatamente onde o produto está armazenado. E defina este nome no local físico também. Este campo é opcional, assim como o preenchimento da coluna data no cadastro dos produtos.

Efetuado os passos acima, já pode fazer a entrada de produtos no estoque e consequentemente a saída dos mesmos. O saldo será atualizado automaticamente após essas operações.

NOTA: Não apague fórmulas e dados da planilha, que esteja fora das células de digitação, caso contrário a planilha não funciona.

Nesta planilha podem ser acrescentadas: fórmulas, linhas, colunas, curva ABC, etc. Tudo para adaptar melhor ao seu estoque.
Para utilizá-la é necessário ter conhecimentos básicos em Excel e para editá-la é necessário, que o usuário tenha conhecimentos mais avançados, especialmente com as funções do Excel.

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