O que é E-procurement e Como Funciona
E-procurement - O que significa?O E-Procurement é o termo usado para descrever completamente o uso de métodos eletrônicos em cada estágio do processo da compra, identificada, desde a solicitação até o pagamento, e contrair informações de potencial a gerência executiva. O sistema é uma aplicação Web, e permite que os compradores gerenciem suas compras e otimizem seu tempo na redução operacional em relação aos sistemas de cotações convencionais. Na atualidade, ou para algumas empresas, no passado, os compradores têm, ou tinham, a opção de enviar as cotações, através de Fax, ou e-mail, obrigando-os a digitar todos os preços recebidos em seus orçamentos. Com a evolução para o sistema de cotação eletrônica, as coisas caminharam no sentido obrigatório, onde a carência do mercado fez com que muitas empresas optassem, pela utilização dessa ferramenta. A segurança é um dos principais fatores, que faz com que os empresários busquem essas ferramentas. Outro fator importante é a redução de custos. Qual é a diferença entre a cotação eletrônica e o E-procurement?Há uma diferença mínima, dos pontos de vista: operacional, técnico e administrativo. A cotação eletrônica pode ser de propriedade da empresa, ou contratada de terceiros, no qual é feito um e-Sourcing, para processo contratual. As ferramentas incluem o que oferece, os eRFQs (pedido para Quotations/evaluations). Já o E-procurement é proveniente do desenvolvimento da própria empresa, que agrega outros sistemas informatizados, como: banco de dados, ERP e web solutions. Neste caso, as informações ficam ainda mais dinâmicas e automáticas, porque pode-se, por exemplo, integrar dentro das solicitações de compra, os itens cadastrados no sistema integrado da empresa. Ainda podem ser integradas, contas contábeis e financeiras, relacionadas ao pedido de compra e movimentações de estoques, minimizando o operacional de colaboradores destes setores. Ex: Numa cotação eletrônica movimentada através de um site de terceiros, não seria conveniente a empresa, fornecer dados do seu cadastro (itens de estoque, informações de contas) para serem integrados nas cotações. Acho muito interessante os portais de anúncios, que se preocupam com a divulgação da empresa, e muito mais importante é divulgar empresas na internet. No E-procurement a empresa tem a possibilidade efetiva de integrar os itens de estoque e todos os dados, que diz respeito ao processo de compra, além da segurança e confiabilidade, que que a própria companhia pode agregar. O guiadecompra.com não ver com otimismo o termo "Cotação eletrônica" tercerizada como uma solução de segurança e rapidez para o departamento de compras, mas tem certeza absoluta da absorção do mercado, em relação ao e-procurement. O problema e a fase de adaptação por parte das empresa, pricipalmente as micro e pequenas, que não têm recursos para adquirir o sistema, e isso o exclui totalmente de algumas cotações. A transformação do sistema de compra e o perfil dos fornecedores devem estar aliados em perfeita sintonia, para o bom desempenho desta ferramenta. Quais as vantágens de ter um e-procurement?São muitas as vantagens, como: Redução de custos, agilidade nas compras, ganhos financeiros, segurança e muito mais. Algumas informações destas vantagens: a) Redução de custos - Imagine, enviar um orçamento, por telefone, ou fax e calcule o valor das ligações no final do mês. Digamos que esteja enviando suas cotações por e-mail, que já seria uma vantagem, mas para elaborar uma planilha teria imprimir as cotações. Agora faça um cálculo do palel e da impressão. b) Agilidade nas compras - Este é mais simples, é só que o tempo que o comprador perderia digitando os valores das cotações no sistema, quem fez isso foi o próprio vendedor, lá no fornecedor. c) Ganhos financeiros - É absolutamente concreto, que aumentará os ganhos financeiros, pois o fornecedor se esforçará, para cotar o menor preço e desativa o vício de ligar depois para negociar, ou chorar as migalhas, para obter o preço do concorrente. d) Segurança - É evidente a desconfiança no setor de compras, pelas ações de maus profissionais que se infiltram em algumas algumas empresas. E no Brasil, que tem a fama do "jeitinho" um sistema eletrônico seguro, inibe esse tipo de profissional praticar atos indevidos durante o processo de compra. O mercado é muito dinâmico, muda a cada piscar de olhos, procure ser ativo quanto as mudança, independente do porte de sua empresa e do ramo de atividade, que ela excerce dentro do mercado. A implantação de sistemas modernos e tecnológicos, contribui para a redução de custos, organiza e compacta dados e aumenta a produtividade dos colaboradores. Escolha o sistema adequado, que se encaixe nas características de sua empresa. sistema e-procurement, software para o departamento de compras, sistema web e ERP, sistema de compras, sistema de estoque, sistema integrado de cotação,
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