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Apostila de Excel - Fórmulas na Planilha

Inserindo Fórmulas na Planilha


A planilha de controle de produtos, ou controle de estoque, já está quase pronta. Nesta etapa, vamos inserir as fórmulas para calcular o valor unitário e valor total de cada ítem. Vamos aprender também inserir uma função, para dar desconto, de a cordo com a categoria do ítem:










Primeiro vamos inserir o valor unitário da cada ítem, na coluna Valor Unitário, conforme a sequência abaixo:
Caixas de Papelão = R$ 13,50
Mouse Sem Fio = R$ 18,00
Toner HP 6112 = R$ 300,00
Placa de Vídeo 256MB = R$ 180,00
Alicate de Bico XX = R$ 11,60
Saco Plástico 20L = R$ 35,50
Cesto de Arame = R$ 22,00
Chave de Fenda = R$ 2,30
Memória 1GB 667MHz = R$ 45,00
HD SATA 250GM = R$ 230,20


Depois de ter adicionado os valores unitários, é hora de inserir a função que vai calcular o valor total dos produtos, para isso, selecione a célula H4 e digite: =E4*G4 e tecle Enter a fórmula multiplicou a quantidade pelo valor unitário e retornou o resultado na célula.
Muito fácil!
Esta fórmula pode ser contruida também da seguinte forma: =soma(E4*G4). Lembra da expressão numárica lá no primeiro grau, quando a professora dizia: primeiros valores a serem resolvidos, são os que estão entre parênteses? E nas 4 oprações dentro de uma função o primeiro a ser resolvido é a multiplicação, mas isso depende da função que o usuário escolher.
Agora vamos copiar esta fórmula, para todas as células da coluna dentro da tabela. Clique na célula H4 e posicione o mouse no canto inferior direito da célula selecionada e quando o mouse modar o formato para + clique e arraste até a última célula da coluna, dentro da tabela H13
Nota: Todas as vezes que for inserir uma fórmula e precisar copiar para outras células use utilize este procedimento e verifique se as fórmulas estão mesmo corretas. Há casos em que se amarra uma referência com o sinal $ e ele não modifica a referência da célula, mas isso veremos adiante.

APLICANDO O DESCONTO NOS ITENS
Agora vamos aplicar o desconto nos ítens.
Seria muito fácil digitar um percentual, ou um valor de desconto na célula e copiar o formato, para todas as outras, mas nós vamos criar algumas regras para desconto, porque é isso que muitas lojas, ou empresas aplicam em seus produtos.

  • 5% de desconto, quando a categoria for Embalagens
  • 4,5% de desconto, quando a categoria for Periféricos
  • 6% de desconto, quando a categoria for Suplimentos
  • 10% de desconto, para as demais categorias

Agora vamos construir a seguinte fórmula, na célula I4:

=SE(A4="Embalagens";5%;SE(A4="Perifélicos";4,5%;SE(A4="Suprimentos";6%;10%)))

Nota: Quando o critério a ser definido for uma palavra, ou uma frase, deve ser escrita entre aspas e da mesma forma que está na célula de referência, caso contrário a fórmula não funciona. Quando se tratar de valor (números), pode ser adiocionado o próprio valor, ou a célula referente.
Depois de construida esta fórmula, repita o passo anterior, e copie para as outras células.


Na coluna Total com Desconto digite na célula J4 a fórmula =H4-(H4*I4) copie para as outras células utilizando o procedimento de selecionar a célula e clicar no canto inferior direito, para obter os valores com desconto dos ítens.
Pronto! a planilha está pronta e terá o formato da imagem abaixo:


Imagem Excel


A partir de agora, vamos ver como inserir um gráfico numa planilha. Utilizaremos esta mesma planilha, para mostrar como funciona.
Inserir Gráfico




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